Behrens Projektmanagement widmet seinen Kreativtag 2025 der Künstlichen Intelligenz: Im Mittelpunkt standen praxisnahe Ansätze, konkrete Use Cases und die Frage, wie KI sinnvoll in den Arbeitsalltag integriert werden kann.

Ein Tag, der uns nachhaltig beeindruckt hat: Der diesjährige Kreativtag bei Behrens Projektmanagement drehte sich voll und ganz um Künstliche Intelligenz. Mit offenen Köpfen, viel Energie und dem gemeinsamen Ziel, KI gezielt in unseren Arbeitsalltag einzubinden. Denn in einer Welt wachsender Komplexität und steigendem Zeitdruck bietet KI die Chance, Routineaufgaben zu übernehmen, Analysen zu beschleunigen und Freiräume für fokussiertes Arbeiten und innovative Ansätze zu schaffen.

Den Auftakt gestalteten unser Geschäftsführer Detlef Behrens und unsere Prokuristin Leonie Rottenbach. In einer lebendigen Unternehmenspräsentation nahmen sie uns mit durch das vergangene Jahr: Erfolge, Meilensteine, besondere Momente – und vor allem die Menschen dahinter. Wir sprachen über neue Aufträge, gewachsene Partnerschaften und die Weichenstellung Richtung 2026.

Unser Care-Bär wurde in diesem Jahr erneut an Daniela Erichse verliehen, die beim Selfcare-Bingo die meisten Punkte erzielt hat.

Unser Gast und Experte Michael Heitkoetter brachte mit spürbarer Leidenschaft den Funken zum Überspringen. Eine zentrale Aussage zog sich wie ein roter Faden durch den Tag: „KI simuliert menschliches Verhalten – aber sie ersetzt uns nicht. Sie ist unser Sparringspartner.“

„Künstliche Intelligenz macht uns menschlicher“

Was heißt das konkret für Behrens Projektmanagement?

• Routineaufgaben delegieren: Wo wiederkehrende Tätigkeiten Zeit rauben, unterstützt KI – von Recherche und Protokoll-Entwürfen über Terminvorbereitung bis hin zu strukturierten Auswertungen.
• Fokus stärken: Wenn KI repetitive Schritte übernimmt, gewinnen unsere Qualifizierer:innen, Validierer:innen, Projektmanager:innen und unser Büroteam Raum für das, was zählt: Denken, entscheiden, priorisieren, kreativ sein.
• Zeit bewusst nutzen: KI schenkt Zeit – wir investieren sie in Qualität, Kundennähe und exzellente Ergebnisse.

Oder, in einem Satz: Technologie folgt der Intelligenz – nie umgekehrt.

Von der Theorie zur Praxis

Nach dem inspirierenden Impuls ging es für uns direkt in die praktische Arbeit. In fünf Teams – Buchhaltung/Controlling, Marketing/Vertrieb, Führungskräfte, Projektmanager:innen sowie Engineering/Qualifizierung – haben wir uns intensiv mit der Frage beschäftigt, wie KI uns in unseren jeweiligen Bereichen unterstützen kann. Gemeinsam haben wir konkrete Aufgaben definiert und an KI-Tools getestet, um herauszufinden, wo diese Technologien echten Mehrwert schaffen können. Dabei ging es nicht nur um theoretische Überlegungen, sondern um greifbare Ergebnisse, die uns gezeigt haben, wie KI vom bloßen Schlagwort zu einem nützlichen Werkzeugkasten werden kann.

Der Rahmen für unseren Kreativtag war perfekt: Das NOXX Hotel in Marburg bot mit seiner modernen, freundlichen und inspirierenden Atmosphäre den idealen Ort für unseren Workshop. Zur Mittagszeit haben wir uns eine wohlverdiente Pause gegönnt und sind gemeinsam ins benachbarte Passapertua eingekehrt. Bei gutem Essen und in entspannter Stimmung entstanden angeregte Gespräche, die den Blick nach vorn richteten und neue Ideen aufkeimen ließen.

Was wir mitnehmen

• KI ist Hilfestellung, kein Ersatz. Sie macht uns menschlicher, weil sie Zeit für das Wesentliche schafft.
• Die Qualität bleibt beim Menschen. Unsere Erfahrung, Verantwortung und Werte geben den Takt vor.
• Sparringspartner statt Orakel. Wir nutzen KI, um bessere Fragen zu stellen, klarere Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu schärfen.
• Vom Test zum Transfer. Die erprobten Use Cases fließen jetzt systematisch in unseren Alltag – Schritt für Schritt, mit Blick auf Sicherheit, Qualität und Nutzen.

Ein herzliches Danke an Michael Heitkoetter für Inspiration und Praxisnähe – und an alle Kolleg:innen für Offenheit, Experimentierfreude und den gemeinsamen Drive. Wir starten mit einem klaren Gefühl in die nächsten Monate: Wir verbinden unsere Projekt-Exzellenz mit smarten KI-Workflows. Nicht, weil es Trend ist – sondern weil es Mehrwert schafft: für unsere Kund:innen, unsere Projekte und unser Team.

2026 rückt näher. Wir haben die richtigen Fragen, die passenden Tools – und vor allem: das richtige Team. Und die gewonnene Zeit? Wir investieren sie in Qualität, Zusammenarbeit und Wirkung. Genau dafür stehen wir bei Behrens Projektmanagement.