- Projektaudits
- Projekt-Dokumentenmanagement
- Risiko- und Changemanagement
Projektmanagement
Der Projekterfolg wird nicht allein durch Budget- und Termineinhaltung bestimmt, sondern natürlich auch durch die erbrachte Leistung, die der Auftraggebende als Ergebnis erhält. Diese drei Parameter bilden das magische Dreieck. Behrens Projektmanagement übergibt den Projektgegenstand ohne Kompromisse vollständig und funktionstüchtig. Die Einhaltung der Zielvorgaben wird durch das integrierte Projekt-Qualitätsmanagement kontinuierlich überwacht und mit den Anforderungen in Einklang gebracht.
Seit 2023 sind wir Mitglied der GPM-Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement. Wir arbeiten nach dem international anerkannten IPMA-Standard. Viele unserer Mitarbeitenden verfügen über eine Zertifizierung, mindestens auf Level D viele auch darüber hinaus.
Im klassischen Projektmanagement durchläuft ein Projekt nach IPMA-Standard sechs klar definierte Phasen: Projektstart, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektüberwachung, Projektsteuerung sowie den Projektabschluss.
Bereits zu Beginn eines Projektes legen wir gemeinsam den Projektumfang, die Ziele und Rahmenbedingungen dessen detailliert fest. Rollen, Verantwortlichkeiten, Ressourcen sowie Zeitpläne werden dabei klar definiert. Der Projektverlauf folgt einem linearen und strukturierten Ablauf. Änderungen sind in dieser Methodik nur begrenzt möglich und meist mit erhöhtem Aufwand verbunden. Unser Anspruch: Ihr Projekt erfolgreich zum Abschluss zu bringen- termingerecht, im geplanten Budget und in der geforderten Qualität.
Neben der IPMA-Zertifizierung sind viele unserer Mitarbeitenden auch in agilen Methoden wie Scrum qualifiziert.
Im Gegensatz zum klassischen Projektmanagement, bei dem alle Schritte zu Beginn detailliert geplant werden, setzt das agile Projektmanagement auf Flexibilität und sprintbasiertes Vorgehen. Zu Projektbeginn wird grob ein Umfang des Projektes festgelegt, die Details und Anforderungen entwickeln sich im Verlauf des Projekts weiter. Die Arbeit erfolgt in kurzen, festgelegten Zeitabschnitten, sogenannten Sprints. In jedem Sprint werden konkrete Aufgabenpaketen umgesetzt, getestet und bei Bedarf angepasst. Agile Teams arbeiten selbstorganisiert und reagieren flexibel auf Veränderungen, Rückmeldung der Kundschaft und Stakeholdern. Durch die kontinuierliche Auslieferung von inkrementellen Ergebnissen entsteht das Produkt schrittweise- mit hoher Transparenz, Anpassungsfähigkeit und Kundennähe.
Als Interim-Projektmanager:innen springen wir kurzfristig bei personellen Engpässen ein. Auf Wunsch übernehmen die eingesetzten Mitarbeitenden auch nur bestimmte Projektphasen, zum Beispiel um den Projektstart kompetent zu begleiten.
Die Gründe dafür sind nicht immer offensichtlich. In diesem Fall empfiehlt sich eine umfassende Analyse entweder des laufenden Projektes oder der angewendeten Projektmanagement-Methoden. Als Ergebnis erhalten Sie einen Auditbericht mit konkreten Ursachen für die aufgetretenen Abweichungen und Hinweisen zur Verbesserung.
Eine Projektmanagement-Weisheit besagt: „Sage mir, wie Dein Projekt beginnt, und ich sage Dir, wie es endet“. Der Projektstart ist entscheidend für die erfolgreiche Durchführung des gesamten Projektes. Wir empfehlen deshalb, ein strukturiertes Audit nach DIN 69901 bereits zu Projektbeginn durchzuführen, um Schwachstellen aufzudecken und falsche Weichenstellungen von Anfang an zu vermeiden.
Sowohl im Vorfeld eines beabsichtigten Projekts als auch während der Durchführung ist die konsequente Begleitung durch unsere Expert:innen sinnvoll. Dadurch erhalten Sie die für Sie notwendigen Informationen, um wichtige Entscheidungen zu treffen.
“Was nicht dokumentiert ist, wurde nicht gemacht” – das gilt nicht nur bei der Dokumentation von Produktionsprozessen, sondern auch für alle Projektvorgänge.
Die von Behrens Projektmanagement übersichtlich strukturierte Projektdokumentation ist essenziell für den reibungslosen Ablauf Ihres Projekts. Auf diese Weise können alle Projektbeteiligten zu jedem Zeitpunkt die erforderlichen Dokumente finden und bearbeiten.
Kein Projekt ohne Änderungen. Jedoch dürfen Änderungen nie „auf Zuruf” umgesetzt werden. Unser eigens entwickeltes Änderungsmanagement-System hat sich bereits in mehreren Projekten als benutzerfreundlich und unkompliziert bewährt. So behalten Sie stets die Kontrolle und die Übersicht über alle beantragten und genehmigten Änderungen und deren Einfluss auf Kosten und Termine.
Für ein professionelles Risikomanagement reicht es nicht, eine Projektmanagement-Software bedienen zu können. Es braucht Erfahrung, um die Eintrittswahrscheinlichkeiten von Risiken richtig einzuschätzen und daraus angemessene Pufferzeiten oder –budgets abzuleiten. In Zusammenarbeit mit Behrens Projektmanagement erfahren Sie im Voraus, welche Ereignisse Ihren Terminplan beeinflussen oder Ihre Kosten signifikant in die Höhe treiben können. So sind Sie auf viele Eventualitäten vorbereitet.
Projekte bergen aber nicht nur Risiken, sondern auch Chancen. Diese zu bewerten und das Eintreten zu überwachen gehört ebenfalls zu unserer Expertise.
Was wäre, wenn „Right first Time“ nicht nur eine Floskel bleibt?
Qualitätsmanagement soll dazu dienen, Fehler zu vermeiden. Doch selbst bei der Planung und Durchführung von Qualifizierungen oder dem Abweichungs- und CAPA-Management ist „Right-first-Time“ eher die Ausnahme, als die Regel. Kosten- und zeitintensive Nacharbeiten sind die Folge. Vertrauen Sie deshalb auf die Erfahrung von GMP-Spezialist:innen. Behrens Projektmanagement unterstützt Sie durch eine weitsichtige Planung und optimiert so Ihren Projektablauf bereits im Vorfeld.
Projektmanagement spielt innerhalb der klinischen Studien eine wichtige Rolle. Als Schnittstelle umfasst es alle Funktionen von der Planung und Start der Studie bis hin zum Abschlussbericht. Durch die profunde Expertise und die notwendigen Soft Skills zur Ausarbeitung der unterschiedlichen Kommunikationsstrategien mit den Stakeholdern, bietet Ihnen Behrens Projektmanagement ein Rundum-Sorglos-Paket.
Unsere Projektmanager:innen wissen, worauf es ankommt und kennen sich sowohl mit den ICH-GCP als auch der Nachverfolgung von AE und ADR und den wichtigen Korrespondenzen mit BOB, Ethikkommission, Studienärzt:innen und Proband:innen aus.
Liegt eine Gefährdung der Studienpatient:innen vor? Handelt es sich um eine ethisch korrekte Fortführung der Studie Was bedeutet ICH-GCP Konformität?
Sprechen Sie uns an und wir leiten Ihre Studie durch Erfahrung zum Erfolg!
Erfahren Sie, wie Sie Projekte effizienter organisieren und gezielt auf die Anforderungen der Life-Science-Industrie ausrichten. Unsere Schulungen vermitteln Ihnen die aktuellsten Techniken und Methoden des Projektmanagements – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Ganz gleich, ob Sie eine Einführung ins Projektmanagement, vertiefende GMP-Kenntnisse oder eine spezialisierte Schulung zu Qualifizierung und Validierung suchen – wir stellen ein individuelles Seminar zusammen, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Nutzen Sie unsere langjährige Expertise und lassen Sie uns gemeinsam die passende Schulung für Sie finden! Vereinbaren Sie direkt ein kostenloses Beratungsgespräch oder senden Sie uns Ihre individuelle Anfrage über unser Kontaktformular.
Wir sind zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015
